​

Privacyverklaring LuxSis

Bij LuxSis hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze beveiligen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

LuxSis
Maatschappelijk zetel: Wulpstraat 39 601, 2170 Merksem
Ondernemingsnummer: 1021.799.879
E-mailadres: info@luxsis.be
Telefoon: 03 501 42 20
Website: www.luxsis.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Naam en voornaam

• Bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Facturatiegegevens

• IP-adres

• Correspondentie en communicatiegeschiedenis

• Eventueel andere gegevens die u vrijwillig verstrekt

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Opstellen van offertes en facturen

• Uitvoering van onze diensten

• Klantenbeheer en communicatie

• Verwerken van contactformulieren

• Verbeteren van onze dienstverlening en website

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, belasting)

4. Grondslagen van verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst

• Een wettelijke verplichting

• Ons gerechtvaardigd belang (zoals commerciële communicatie en klantenservice)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bv. fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens nooit met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals boekhouders of IT-dienstverleners), of wanneer dit wettelijk verplicht is. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw gegevens te beschermen.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• De verwerking van uw gegevens te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@luxsis.be.

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren. Bij het bezoeken van onze site wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies, indien van toepassing.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De laatste update gebeurde op: 01/04/2025.

​